M&P LEDESMA Y ASOCIADOS, S.L. (en adelante, “M&P LEDESMA”) desea poner a disposición de nuestros clientes, contrarios y usuarios de la web http://www.mpledesma.com/ (en adelante todos ellos, en su conjunto, los “Interesados”) la presente información extendida sobre protección de datos (en adelante, la “Política de Privacidad”), en la que proporcionamos de manera transparente, clara y sencilla toda la información sobre los tratamientos que realizamos con sus datos personales, las finalidades para las cuales los tratamos y los derechos que pueden ejercer. La presente Política de Privacidad estará siempre disponible en nuestra web corporativa http://www.mpledesma.com/ (en adelante, el “Sitio Web”).

1. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO

La compañía responsable del tratamiento de los datos personales de los Interesados es M&P LEDESMA Y ASOCIADOS, S.L., sociedad constituida conforme a la legislación española, con domicilio social en plaza Francesc Macià, nº 5, 3º, 1ª, Barcelona 08021 (Barcelona), titular de CIF número B-65.271.330, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona al Tomo 41723, Folio 29, Sección 8, Hoja 394648, Inscripción 1ª. Los Interesados pueden contactar con M&P LEDESMA para ejercer sus derechos en materia de protección de datos y resolver cualquier duda acerca de los tratamientos que realizamos sobre sus datos personales o solicitar información sobre su privacidad mediante correo electrónico dirigido a  mp@mpledesma.com.

2. ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL Y UN TRATAMIENTO?

Un dato de carácter personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable, como, por ejemplo, un número de DNI/NIE, un nombre completo, una dirección IP, un correo electrónico, datos bancarios, historial de contratación, etc. Una persona física identificable es toda persona cuya identidad se puede determinar, directa o indirectamente. Un tratamiento de carácter personal es toda operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales, como, por ejemplo, la recogida, el registro, la conservación, la utilización, la eliminación y comunicación de datos personales.

3. ¿A TRAVÉS DE QUÉ CANALES RECOGEMOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?

En M&P LEDESMA captamos datos personales de los Interesados directamente de ellos a través de las siguientes vías:

• Al interaccionar con M&P LEDESMA a través de nuestros canales mediante de comunicación y atención al cliente (tales como atención telefónica o vía email y el perfil corporativo de la compañía en redes sociales como LinkedIn);
• Al contratar nuestros servicios jurídicos; y
• Al facilitarnos tu CV por cualquiera de los canales de comunicación habilitados por M&P LEDESMA.

En M&P LEDESMA captamos datos personales de los Interesados indirectamente por parte de terceros a través de las siguientes vías:

• Al interponer sus asesores legales acciones legales contra nuestros clientes; y
• Al comunicarnos nuestros clientes sus datos personales para interponer la correspondiente acción judicial en ejecución de la prestación de servicios jurídicos contratada con nosotros.

4. ¿QUÉ TRATAMIENTOS REALIZAMOS EN M&P LEDESMA CON LOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?

A continuación se recogen los tratamientos que realiza M&P LEDESMA con los datos personales de los Interesados con toda la información sobre sus finalidades, las bases legitimadoras correspondientes y los plazos de conservación:  

1. Gestión de la relación con clientes:

Finalidades	Ejecutar el contrato existente entre M&P LEDESMA y el cliente y prestar el correspondiente servicio. Gestionar cualquier incidencia que pueda surgir en la relación con el cliente. Cumplir con las obligaciones legales exigibles a M&P LEDESMA. Mantener la comunicación con el cliente.
Datos personales tratados	Datos identificativos: nombre completo. Datos profesionales: cargo desempeñado en la organización del cliente. Datos de contacto: teléfono, correo electrónico.
Base legitimadora	Satisfacción del interés legítimo perseguido por M&P LEDESMA de cumplir con el contrato de prestación de servicios jurídicos suscrito con su cliente.
Plazo de conservación	M&P LEDESMA tratará los datos personales de los Interesados mientras el Cliente mantenga relación contractual con M&P LEDESMA o, en su caso, hasta que el Interesado solicite la supresión de sus datos. Finalizada la relación existente entre M&P LEDESMA y el Interesado, los datos personales de este último se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo legalmente estipulado de prescripción de las acciones que puedan derivarse como consecuencia de la relación existente entre M&P LEDESMA y el Cliente,  en concreto 4 años en materia fiscal, 5 años en materia de responsabilidad civil profesional y 6 años en materia contable. Llegado el plazo máximo de tratamiento de los datos, M&P LEDESMA anonimizará o eliminará los datos personales del Interesado.

 

2. Gestión de expedientes jurídicos:

Finalidades	Proporcionar asesoramiento y asistencia a los clientes durante la tramitación y seguimiento de los expedientes jurídicos. Gestionar cualquier incidencia relacionada con los servicios jurídicos prestados o en curso. Cumplir con las obligaciones legales exigibles a M&P LEDESMA. Mantener la comunicación con el cliente a través de cualquier medio telemático, telefónico o similar.
Datos personales tratados	Datos identificativos: nombre completo, DNI/NIE/Pasaporte, fecha de nacimiento, género, domicilio, nacionalidad. Datos de contacto: teléfono, correo electrónico. Datos relativos a circunstancias familiares y sociales: número de hijos, estado civil, filiación, permisos, licencias y autorizaciones. Datos del empleo: puesto de trabajo, categoría o grupo profesional, empresa empleadora, historial laboral, informe de vida laboral. Datos judiciales: reclamaciones y recursos, sanciones, expediente o historial judicial, procedimientos judiciales. Datos económicos, financieros y de seguros: ingresos, rentas, inversiones, créditos, préstamos, productos bancarios y/o financieros contratados, deducciones impositivas, retenciones, datos bancarios, datos de actividad económica y de solvencia, bienes patrimoniales, herencias, impuestos, planes de pensión y jubilación.
Base legitimadora	Satisfacción del interés legítimo perseguido por M&P LEDESMA de cumplir con el contrato de prestación de servicios jurídicos suscrito con su cliente.
Plazo de conservación	M&P LEDESMA tratará los datos personales de los Interesados mientras el Cliente mantenga relación contractual con M&P LEDESMA. Finalizada la relación existente entre M&P LEDESMA y el Interesado, los datos personales de este último se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo legalmente estipulado de prescripción de las acciones que puedan derivarse como consecuencia de la relación existente entre M&P LEDESMA y el Cliente, en concreto 4 años en materia fiscal, 5 años en materia de responsabilidad civil profesional y 6 años en materia contable. Llegado el plazo máximo de tratamiento de los datos, M&P LEDESMA anonimizará o eliminará los datos personales del Interesado.

 

3. Gestión de CV:

Finalidades	Evaluar la solicitud de incorporación a M&P LEDESMA del candidato como profesional. Conservar el CV del candidato en caso de no incorporarse a M&P LEDESMA para cubrir posibles futuras vacantes.
Datos personales tratados	Datos identificativos: nombre completo, DNI/NIE/Pasaporte. Datos sociales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, domicilio, imagen. Datos profesionales: currículum vitae, experiencia laboral, permiso de conducción, licencias profesionales y expediente académico . Datos de contacto: teléfono, correo electrónico. Referencias de terceros (antiguos empleadores,  superiores  y/o compañeros de trabajo) Evaluación del candidato por M&P LEDESMA.
Base legitimadora	El tratamiento de los datos personales es necesario para la aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato y, en su caso, la ejecución de un contrato laboral en el que el candidato sería parte; y El consentimiento del potencial candidato, en el caso de que M&P LEDESMA considere oportuno conservar los datos personales del candidato una vez cerrado el proceso de selección con el fin de contactar de nuevo ante posibles vacantes.
Plazo de conservación	M&P LEDESMA tratará los datos personales del candidato mientras permanezca abierto el proceso de selección con motivo de la cual se traten sus datos personales y, con su consentimiento, durante un plazo de 1 año posteriormente al cierre del proceso de selección. Finalizado el plazo de vigencia del proceso de selección o el plazo de almacenamiento posterior ante posibles vacantes, M&P LEDESMA conservará los datos personales de los potenciales Interesados debidamente bloqueados durante el plazo de 1 año. Llegado el plazo máximo de conservación de los datos personales, M&P LEDESMA anonimizará o eliminará los datos personales del candidato.

 

4. Mantenimiento de listas de supresión:

Finalidades	Mantener en una lista de supresión con la confirmación de aquellos Interesados que hayan solicitado la supresión de sus datos personales o la oposición al tratamiento de sus datos personales.
Datos personales tratados	Nombre y apellidos. Dirección de correo electrónico. Fecha efectiva de supresión.
Base legitimadora	Cumplir con la obligación legal exigible a M&P LEDESMA del Reglamento General de Protección de Datos personales en lo que respecta al respeto a los derechos de los Interesados y mantener evidencia del cumplimiento por nuestra parte de dicho cumplimiento.
Plazo de conservación	M&P LEDESMA tratará los datos personales del Interesado mientras esté en vigor el vínculo jurídico correspondiente. Finalizada la relación existente entre M&P LEDESMA y el Interesado, los datos personales de este último se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo 3 años de prescripción de las acciones que puedan derivarse en materia de protección de datos personales. Llegado el plazo máximo de conservación de los datos personales del Interesado, M&P LEDESMA los anonimizará o eliminará definitivamente.

 

5. Análisis del uso del Sitio Web:

Finalidades	Permitir al usuario la navegación por la Web y la correcta utilización de sus funcionalidades. Garantizar la seguridad de la Web. Almacenar las preferencias del usuario o las características del terminal empleado por el usuario para navegar por la Web. Analizar el uso y la navegación que hacen los usuarios de la Web Estudiar posibles mejoras del Sitio Web para optimizar la experiencia de usabilidad e implementarlas.
Datos personales tratados	Tipo de navegador de Internet empleado Motor de búsqueda empleado Duración de la navegación por la Web Fecha y hora de acceso a la Web y de abandono de la misma Número de visitas realizadas Dirección IP
Base legitimadora	El consentimiento de los Interesados.
Plazo de conservación	M&P LEDESMA tratará los datos personales de los Interesados mientras el usuario mantenga activadas las cookies o consienta su uso durante los tiempos de conservación de cada cookie empleada en cada momento o hasta que el usuario se oponga a su uso y elimine o desinstale las cookies. Una vez alcanzados los plazos anteriormente estipulados, los datos personales proporcionados se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo de 6 meses legalmente estipulado para la prescripción de las acciones que puedan derivarse en materia de protección de datos personales. Llegado el plazo máximo de conservación de los datos personales, M&P LEDESMA los anonimizará o eliminará definitivamente.

5. ¿QUÉ DERECHOS PUEDEN EJERCER LOS INTERESADOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES?

Derecho de acceso, es decir, derecho a saber si M&P LEDESMA está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, derecho a conocer qué datos trata. Derecho de rectificación, esto es, derecho a modificar aquellos de sus datos personales que sean inexactos y a completar aquellos datos que sean incompletos. Siempre que los Interesados soliciten rectificar algún dato personal, deberán indicar qué datos desea modificar en cada caso y acreditar la veracidad y/o titular de los nuevos datos personales. Derecho de oposición, esto es, derecho a oponerse en cualquier momento y por motivos relacionados con su situación particular a que M&P LEDESMA trate sus datos personales. Este derecho puede ejercitarse siempre que la base legitimadora del tratamiento de los datos personales por parte de M&P LEDESMA sea (a) el carácter necesario de dichos datos personales para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos; o (b) nuestro interés legítimo como empresa. En caso de que los Interesados ejerzan este derecho, M&P LEDESMA dejará de tratar los datos personales, pudiendo anonimizarlos o eliminarlos, salvo que acreditemos motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades. Derecho de supresión, es decir, el derecho a obtener sin dilación indebida de M&P LEDESMA la supresión de los datos personales que conciernan a los Interesados, siempre que concurran determinadas circunstancias previstas en la normativa vigente aplicable. Esto no significa que los datos de los Interesados sean totalmente eliminados, sino que se conservarán bloqueados de manera que se impida su tratamiento salvo para su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido como consecuencia del tratamiento durante el plazo de prescripción de estas últimas. Una vez superado ese plazo, los datos personales serán debidamente anonimizados o eliminados. M&P LEDESMA recuerda a los Interesados que, mientras haya obligaciones contractuales y/o legales pendientes de cumplimiento por cualquiera de las dos partes, M&P LEDESMA no podrá suprimir sus datos personales. Derecho a la portabilidad de datos, esto es, el derecho de los Interesados a recibir y/o a transferir a otro responsable del tratamiento diferente de M&P LEDESMA aquellos datos personales que les incumban y que nos hayan facilitado. M&P LEDESMA recuerda a los Interesados que solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en el consentimiento del Interesado y el tratamiento se realice por medios automatizados. Derecho a la limitación en el tratamiento Este derecho permite a los Interesados solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos cuando:

• Hayan impugnado la exactitud de sus datos personales, mientras M&P LEDESMA verifica dicha exactitud.
• Hayan ejercido su derecho de oposición al tratamiento de sus datos, mientras se verifica si los motivos legítimos de M&P LEDESMA prevalecen o no sobre los suyos.

Igualmente, este derecho permite a los Interesados solicitar a M&P LEDESMA que conserve sus datos personales cuando:

• El tratamiento de datos sea ilícito y el Interesado se oponga la supresión de sus datos, solicitando en su lugar una limitación de su uso; o
• M&P LEDESMA ya no necesite sus datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesite para la formulación, ejercicio, o defensa de reclamaciones.

Los Interesados pueden ejercer sus derechos ante M&P LEDESMA por escrito enviando su petición a la dirección de correo electrónico mp@mpledesma.com o bien por correo postal dirigido a M&P LEDESMA Y ASOCIADOS, S.L., plaza Francesc Macià, nº 5, 3º, 1ª, Barcelona 08021 (Barcelona), acreditando siempre su identidad (adjuntando cualquier documento acreditativo de su identidad como DNI/NIE, etc.) e indicando “PROTECCIÓN DE DATOS” en el destinatario del sobre o el asunto del email. Asimismo, M&P LEDESMA informa a los Interesados que, en el caso de que consideren que no hemos satisfecho correctamente cualquier petición de ejercicio de sus derechos, pueden solicitar información o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

6. ¿A QUIÉN COMUNICA M&P LEDESMA LOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?

En ejecución del contrato de prestación de servicios jurídicos firmado con sus clientes, M&P LEDESMA podrá comunicar los datos personales mínimos y estrictamente necesarios de los datos de contactos de los clientes y las partes contrarias a colaboradores (peritos, procuradores, etc.), asesores legales, organismos públicos y Juzgados y Tribunales. M&P LEDESMA podrá comunicar a terceros la información personal de los Interesados en los supuestos de cumplimiento legal, requerimiento previo administrativo o judicial y/o la concurrencia de un interés legítimo perseguido por M&P LEDESMA de ejercitar las acciones legales que considere oportunas o el despliegue de la correspondiente defensa ante la recepción de las mismas en defensa de sus intereses. En estos supuestos M&P LEDESMA podrá comunicar los datos personales de los Interesados a Administración Tributaria, Seguridad Social, Administraciones Públicas, asesores legales, Juzgados y Tribunales, Agencia Española de Protección de Datos, y Fuerzas y cuerpos de seguridad. Por último, M&P LEDESMA podrá comunicar los datos personales de los Interesados en los siguientes casos:

• Si nosotros o sustancialmente todos nuestros activos, son adquiridos por un tercero en cuyo caso, los datos de carácter personal que tenemos de nuestros Interesados serán uno de los activos transferidos. Cualquier operación de este tipo será debidamente informada y comunicada.
• Para proteger la seguridad y los derechos de nuestro personal, nuestros usuarios y nuestros sistemas de información. Ello incluye intercambiar información con fuerzas y cuerpos de seguridad o Tribunales en los casos de detección de fraude, usurpación de identidad o cualquier otro uso, tratamiento o hecho ilícito.

7. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A LOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?

En M&P LEDESMA trabajamos con proveedores cuyos servicios son necesarios para la correcta ejecución de nuestros servicios, cumplimiento de las obligaciones legales que nos son exigibles y la gestión y el mantenimiento de nuestros sistemas de información y que, por razón del ejercicio de su actividad, pueden tener acceso a los datos personales de los Interesados. Es el caso, por ejemplo, de los proveedores de servicios tecnológicos o de mantenimiento de nuestros sistemas de información o los proveedores que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro Sitio Web. En todo caso, dichos proveedores tienen la consideración de encargados del tratamiento y M&P LEDESMA ha suscrito previamente con todos ellos los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que recogen las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal de los Interesados y su confidencialidad, integridad, disponibilidad y accesibilidad.

8. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS INTERESADOS?

Con el fin de asegurar un procesamiento justo y transparente de los datos personales de los Interesados, adoptaremos los procedimientos adecuados que incluirán la implementación de medidas técnicas y organizativas que tengan en cuenta el posible riesgo y corrijan cualquier imprecisión identificada en los datos personales tratados, de modo que el riesgo de cualquier error se minimice, tratando los datos personales de los Interesados de manera justa y segura. Toda la información que nos proporcionen los Interesados se almacenará bajo las correspondientes medidas de seguridad. Así, una vez M&P LEDESMA reciba los datos personales e información de los Interesados, M&P LEDESMA empleará estrictos procedimientos de seguridad para tratar de evitar cualquier acceso no autorizado. Igualmente, en M&P LEDESMA nos aseguramos de que nuestros proveedores de servicios también gozan de estándares de seguridad adecuados para la protección de los datos de carácter personal respecto de los cuales tengan o puedan llegar a tener acceso, en atención con la legislación de protección de datos aplicable vigente en cada momento. M&P LEDESMA no transfiere los datos personales de los Interesados fuera del Espacio Económico Europeo.

9. CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad para Interesados podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos en cada momento por la Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades de control, las modificaciones legislativas que puedan tener lugar y los pronunciamientos jurisprudenciales que resulten de aplicación a la presente política de privacidad. M&P LEDESMA se reserva por tanto el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades jurisprudenciales o legislativas. Versión vigente desde: 17-11-2021.